แบบฟอร์มการสำรวจลักษณะงานและองค์กรเบื้องต้น

 

ทางบริษัทฯ ให้ความสำคัญกับการบริการเป็นหลัก จากการทำสำรวจอย่างสม่ำเสมอ พบว่าลูกค้ายังคงใช้ซอฟท์แวร์ และบริการจากเราสูงถึง 95% ส่วนใหญ่ให้คะแนนความพอใจสินค้าและบริการของเรา มากกว่า 7 ใน 10 และบางส่วนยังให้คะแนนความพอใจสูงมาก

จากการสำรวจพบว่า ลูกค้าที่เลิกใช้ มักจะมีสาเหตุมาจากการที่เรามีข้อมูลของลูกค้าไม่เพียงพอ ตั้งแต่ขั้นตอนการขาย อีกทั้ง ขณะนี้ซอฟท์แวร์ของเราได้ขยายวงกว้างออกไปในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ดังนั้น เพื่อเป็นการรักษาคุณภาพการบริการของเรา และเพื่อประโยชน์ของลูกค้าเอง ที่จะได้รับคำตอบว่า "สามารถนำไปใช้ได้หรือไม่ ?" ตั้งแต่ก่อนการตัดสินใจซื้อสินค้าและบริการของเรา จึงขอความกรุณาตอบคำถามเบื้องต้น เกี่ยวกับกิจการของท่าน เพื่อให้ทางบริษัทฯ ใช้ศึกษาความเป็นไปได้ของการนำสินค้าและบริการของเรา ไปใช้บริหารงานองค์กรของท่าน

 

1. รายละเอียดผู้ให้ข้อมูล
 
ชื่อสกุล
 
ตำแหน่ง
 
บริษัท
 
ที่อยู่
 
โทรศัพท์
 
แฟกซ์
 
Email
 
Homepage
 
สถานที่ Implement

2. ท่านรู้จักบริษัท Disc Corporation จากที่ใด "กรุณาระบุชื่อสื่อ/ผู้แนะนำ"
 








3. โครงสร้างองค์กร
  บริษัทจำกัด
(โปรดระบุ)
(โปรดระบุ)
 
 
มีบริษัทในเครือทั้งหมด
บริษัท  
 
มีสาขาทั้งหมด
สาขา  
 
มีฝ่าย
ฝ่าย  
 
มีแผนก
แผนก  
 
อื่นๆ
 

4. ประเภทธุรกิจ หากมีหลายประเภท กรุณาใส่หมายเลขตามลำดับธุรกิจหลัก
ประเภทธุรกิจ ลำดับ  
ผู้ค้าปลีก
(โปรดระบุ)

ตัวอย่างประเภทสินค้า, บริการ 1. 2.
Brand Name ที่เป็นที่รู้จักทั่วไป
 
5. ปัจจุบันมีซอฟท์แวร์ระบบบัญชี /ERP ใช้ในการทำงานหลักขององค์กรหรือไม่   มี ไม่มี
ถ้ามีโปรดระบุชื่อซอฟท์แวร์
ปัญหาจากการใช้ซอฟท์แวร์เดิม
ซอฟท์แวร์ดังกล่าวทำงานบน
DOS Win95 Win98
ใช้งานแบบ
Stand alone
ใช้ Database

6. Hardware & Network ที่มีอยู่ในองค์กร
มีเครื่องแม่ข่าย/Server จำนวน เครื่อง เครื่องลูก Client จำนวน เครื่อง
มีผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์/MIS Staff หรือไม่ คน
มี
มีการเชื่อมข้อมูลของสถานที่ทำงานมากกว่า 1 site จำนวน site(s)
โดยเชื่อมต่อ
 
7. กำหนดเวลาที่จะเริ่มใช้งานผลิตภัณฑ์และบริการจากทางบริษัทฯ เมื่อใด
7.1 เร็วที่สุด
  อื่นๆ
7.2 งบประมาณที่ประมาณไว้เพื่อจัดหา Software มาใช้ในองค์กรประมาณเท่าไหร่
 



8. รายละเอียดเฉพาะธุรกิจที่เป็นงานหลัก (Key factor) ขององค์กร

 
9. กรุณาเขียน Function การทำงานของฝ่ายที่จะใช้ซอฟท์แวร์ และเป็น Key หลักขององค์กรมาพอสังเขป
1)
ฝ่าย
 
 
จำนวนพนักงาน
คน  
 
ลักษณะงาน
 
ช่วงเวลาที่งานมากที่สุด
 
 
เพราะ
 
 
   
2)
ฝ่าย
 
 
จำนวนพนักงาน
คน  
 
ลักษณะงาน
 
ช่วงเวลาที่งานมากที่สุด
 
 
เพราะ
 
 
   
3)
ฝ่าย
 
 
จำนวนพนักงาน
คน  
 
ลักษณะงาน
 
ช่วงเวลาที่งานมากที่สุด
 
 
เพราะ
 

10. รายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดทางด้านบัญชีขององค์กร
  การคิด VAT เป็นแบบ
   

มี 1 อัตราใน 1 Invoice
มีหลายอัตราใน 1 Invoice

  อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Rate)
   






  ดูรายงานเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าหรือวัตถุดิบในระดับใด
   




  มีการส่งรายงานให้กับกรมสรรพสามิตหรือไม่
   



  มีการใช้หน่วยเงินเป็นเงินสกุลอื่นหรือไม่ (Multi Currency)
   



  การบันทึกรายการบัญชีของ สินค้า ใช้ระบบใด
   



  การบันทึกรายการบัญชีของ วัตถุดิบ ใช้ระบบใด
   
 

การตีราคา สินค้าคงเหลือ แบบสิ้นงวดใช้วิธีใด

   





  การตีราคา วัตถุดิบคงเหลือ แบบสิ้นงวดใช้วิธีใด
   



11. รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลและปริมาณรายการ
11.1 งานบัญชี  
  มีจำนวนหลักของรหัสบัญชีมากที่สุด หลัก  
  รหัสบัญชีเป็น
  เรียกดูรายงานงบการเงินตามกลุ่มบัญชีหรือไม่


  เรียกดูรายงานงบการเงิน Consolidate ระหว่างบริษัทในเครือหรือไม่
  เรียกดูรายงาน งบกำไร-ขาดทุน เป็น Profit Center หรือ Cost Center หรือไม่
  เรียกดูรายงาน งบดุล เป็น Profit Center หรือ Cost Center หรือไม่
11.2 สินค้า  
  จำนวนรายการสินค้ามี
  จำนวนหลักที่มากที่สุดของ รหัสสินค้ามี หลัก  
  จำนวนรายการของวัตถุดิบมี
  จำนวนหลักที่มากที่สุดของ รหัสวัตถุดิบมี หลัก  
  จำนวนคลังสินค้าสำเร็จรูป คลัง คลังวัตถุดิบ คลัง ทั้งหมด คลัง
  มีการโอนสินค้าจากสาขาหนึ่งไปอีกสาขาหรือไม่


  มีการเบิกวัตถุดิบเพื่อนำไปผลิตหรือไม่
  มีการบันทึกรับสินค้าสำเร็จรูปที่ได้จากการผลิตหรือไม่
  มีการเบิกใช้วัสดุสิ้นเปลืองเพื่อนำไปใช้งานด้วยหรือไม่
  มีการขายสินค้าเป็นชุดสินค้าหรือไม่
  มีการกำหนด Reorder Point, Safety Stock และ E.O.Q. หรือไม่
  มีการเรียกชื่อสินค้าที่ซื้อจาก Supplier ต่างจากสินค้าที่มีหรือไม่
11.3 งานขาย  
  จำนวนรายชื่อลูกค้ามี
  จำนวนหลักของรหัสลูกค้า สูงสุดมี หลัก ตัวอย่างรหัส
  ปริมาณเอกสารการขายสดต่อวันมี
  ปริมาณเอกสารการขายเชื่อต่อวันมี
  มูลค่าขายสูงสุดต่อ 1 Invoice อยู่ในหลัก
  วิธีการออกเอกสารการขายแบบใด
  จำนวนรายการสินค้าใน 1 Invoice โดยเฉลี่ยมี รายการ สูงสุด รายการ
  มีการกำหนดนโยบายราคาขายและส่วนลดของงานขายหรือไม่
  มีขั้นตอนจัดทำใบเสนอราคาขายหรือไม่
  มีขั้นตอนจัดทำใบรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า (Sales Order) หรือไม่
  มีขั้นตอนจัดทำใบวางบิลเพื่อติตตามหนี้ลูกค้า หรือไม่
  มีการอนุมัติวงเงินเครดิตเทอม หรือไม่
  มีการกำหนดลูกค้า Black List หรือไม่
  มีการกำหนดวงเงินเครดิตของลูกค้าโดยรวมเช็คที่ยังไม่ผ่านด้วยหรือไม่
  มีการตรวจสอบวงเงินเครดิตของลูกหนี้แบบใด

  มีการตัดหนี้ลูกหนี้แบบใด
11.4 งานซื้อ  
  จำนวนรายชื่อผู้จำหน่าย มี
  จำนวนหลักของรหัสผู้จำหน่าย สูงสุดมี หลัก ตัวอย่างรหัส
  มีขั้นตอนจัดทำใบขออนุมัติจัดซื้อหรือไม่
  มีขั้นตอนจัดทำใบสั่งซื้อหรือไม่
  มีขั้นตอนจัดทำใบรับวางบิลของผู้จำหน่ายหรือไม่
  ปริมาณเอกสารการซื้อสดต่อวันมี
  ปริมาณเอกสารการซื้อเชื่อต่อวันมี
  มูลค่าซื้อสูงสุดต่อ 1 Invoice อยู่ในหลัก
  มีการตรวจสอบวงเงินสั่งซื้อของเจ้าหนี้แบบใด

11.5 งานการเงิน

 
  จำนวนสินทรัพย์ที่มี
  วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาใช้แบบใด

  ทำการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์

**ข้อมูลของคุณจะส่งมาเก็บเข้าในฐานข้อมุลที่ปลอดภัยของเราและไม่นำเผยแพร่โดยเด็ดขาด