STANDARD FEATURES OF FORMULA
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาด
ไหนก็ตาม ทำให้ไม่เสียข้อมูลที่บันทึกมาแล้วหลายๆปีและยังสะดวกต่อการปรับระบบบัญชีหรือแก้ไข
รหัสต่างๆได้เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
***สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องยกยอดมาหรือโอน
รายการต่าง ๆ แม้จะเป็นรายการข้ามงวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงาน
เป็นแบบ ONLINE TRANSACTION PROCESSING แต่ก็สามารถเลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH
ได้เช่นกันทำให้เริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันทีไม่ต้องโอนกลับไปกลับมา และยังเริ่มรอบบัญชี
ใหม่ได้ทันที ถึงแม้บัญชีของปีเก่าจะยังไม่เรียบร้อย
***สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่หรือทั้งหมดก็ได้
***สามารถบันทึก VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้)
และยังจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกันเป็นชุดๆได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออก
บัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบรูณ์ และตรวจกลับไปยังเอกสารต้นตอได้อย่างถูกต้องตรงตามประกาศของ
กรมสรรพากร
***สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้ เช่น ใบรับรองหัก ณ ที่จ่าย,
เช็ค,ใบโอนสินค้าข้ามคลัง,ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสาร
ต้นตอ (DRILL DOWN) ทุกหน่วยงานได้ลึกและละเอียดที่สุดในเมนูเดียวและมีความยืดหยุ่นสูง
***สามารถกำหนด FISCAL YEAR ให้เป็นวันไหนก็ได้ ไม่บังคับว่าต้องเป็นวันที่ 01 เดือน 01
หรือ วันที่ 01 เดือน 04 เท่านั้นและออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือตามปีปฎิทินได้อย่างถูกต้อง
***สามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13
งวด ...15 งวด ... 18 งวด ... 24 งวด ... ฯลฯ (เพราะต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST)
ที่น่าสับสนอีกต่อไป
***สามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ สามารถทำ RESPONSIBILITY
ACCOUNTING ได้หลายระดับชั้น
***สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดายไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้
พิมพ์งบได้หลายรูปแบบ ทั้งรายการที่เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งu3610 บ
รวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือช่วง 9,999 ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบรายไตรมาส
เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบ 3 ปี
***สามารถเริ่มงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา
บันทึก ภายหลังได้ ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลของงวดก่อนให้ครบถ้วนหรือถูกต้องเรียบร้อยก็
***สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันที
***สามารถรับ-ส่งข้อมูลไปมาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ ระหว่างบริษัทกับบริษัท
หรือจากหลาย SITE มารวมที่ส่วนกลางหรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยส่งข้อมูลผ่านแผ่น
DISKETTE, ZIPDISK, CD-R, CD-RW, TAPE, MODEM หรือ INTERNET ก็ได้
เลือกใช้ NOS(NETWORT OPERATING SYSTEM)หรือเครื่องแม่ข่าย ได้อย่างหลากหลาย
(MULTI PLATFORM) ไม่ว่าจะเป็น WINDOWS NT, WINDOWS 2000 , NOVELL NETWARE หรือแม้แต่
LINUX SAMBA ซึ่งเป็น FREE SOFTWARE
***รองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มี
ความหลากหลาย และมีความซับซ้อน เช่น การแยกเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี
ธนาคารเพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความ
หลากหลายได้มากเกินกว่าที่คาดไว้
***สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการ
หรือวันที่ ก็ตามสามารถบันทึกรายการรับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อน แล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุน
ในภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อนแล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้
***สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียด ทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-
ขายสินค้าสำเร็จรูป,วัตถุดิบ หรือ บริการ เท่านั้นแต่รวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง
สินค้ากึ่งสำเร็จ วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชี
***สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับ
ธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนการลงทุน, การลดหย่อนภาษี หรือแม้แต่ได้รับยกเว้นภาษี
***สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้
ทุกรายงานที่มีในระบบ
***สามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์ !!!
แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดาย
***สามารถทำ ON-LINE UPDATE และ ON-LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST
โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการหรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้
***สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมดหรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้
ทันทีเหมาะกับธุรกิจที่ระบบบัญชียังไม่เป็นมาตรฐาน
***สามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ซ้ำๆกันได้ไม่จำกัดรูปแบบ
รายการ และยังช่วยให้การทำงานประจำซ้ำ ๆ นั้นไม่ต้องเสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือก
รูปแบบรายการแล้วรายละเอียดทั้งหมดก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข หรือปรับเปลี่ยน
รายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้ง ๆ ไปได้อีกด้วย
มีรายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบ
เทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน, พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE
RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ ฯลฯ
***สามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปี
***สามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง เสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบ
ปิดทุกเดือนหรือปิดเป็นปีก็ตาม
***สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต๊อคได้ละเอียดระดับวันตลอดเวลา
***สามารถทำ JOB-ORDER COSTING, PROCESS COSTING และ HYBRID-PRODUCT COSTING
รวมทั้ง ACTIVITY-BASED COSTING ได้อย่างแท้จริง
***สามารถทำ COST ALLOCATION ได้ทันทีในขณะที่ลงบันทึก VOUCHER หรือ INVOICE จากการซื้อ
หรือทั้งสองวิธีคู่กันโดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ ALLOCATE และสามารถออกรายงานเปรียบ
เทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี
***สามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผลสามารถ ควบคุมงบประมาณในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่
จำกัดปี พร้อมเปรียบเทียบระหว่าง ACTUAL กับ BUDGET ได้อีกด้วย
***สามารถทำงานได้ทั้งแบบ BATCH และแบบ ONLINE และสามารถ SET กลับไปกลับมาได้ตลอด
เวลา หรือจะเปลี่ยนขณะทำรายการแต่ละรายการก็ได้
***สามารถทำงานสองภาษาคู่กันโดยหน้าจอเป็นภาษาไทย แต่ออกรายงานเป็นภาษาอังกฤษส่ง
ผู้บริหารชาวต่างชาติได้ทันที ง่ายเหมือนพิมพ์รายงานภาษาไทย
ตรงตามประกาศสรรพากร ฉบับ 63 , 89 และยังคอยติดตามการเคลื่อนไหวของประกาศฉบับ
ใหม่ ๆ อยู่เสมอ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้โปรแกรมที่ทันยุคทันเหตุการณ์ ไม่ใช่ต้องรอให้บริษัทแม่ที่ต่าง
ประเทศพัฒนาอีก 3 ปี,5 ปี หรือรอตัวแทนในประเทศแก้ไขแต่รูปแบบรายงานให้ซึ่งก็ยังไม่ตรงกับ
ประกาศของกรมสรรพากร(รูปแบบรายงานเท่านั้นที่แก้ไขให้ส่วนแกนหลักของโปรแกรมไม่ได้แก้ตาม)
เพราะเราพัฒนาโปรแกรมโดยคนไทยให้คนไทยได้ใช้งานได้จริง
รองรับการบันทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซึ่งเหนือชั้นกว่าซอฟท์แวร์ที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนา
ให้ระบบ ONLINE กันได้เพียงแค่แบบ ONE TO MANY ที่เราทำได้มาก่อนแล้ว
บันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของฐาน
ข้อมูลเกือบทุกชนิดได้ทันที ไม่ต้องเข้า ๆ ออก ๆ จากหน้าจอทำให้เกิดความล่าช้าและความสับสนในการ
บันทึกข้อมูล ลองนึกถึงขณะที่กำลังจะออกบิลขายซักใบแล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการแล้วต้องออกไป
เมนูบันทึกทะเบียนสินค้าโดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ๆ ทั้ง ๆ ที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้ว
ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ PULL-DOWN MENU (หรือ SCOLL BAR) ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูล
ลำบากยุ่งยากและช้าเพราะต้องคอยใช้ MOUSE จิ้มไปที่ปุ่มเล็ก ๆ กว่าจะจิ้มให้ตรงปุ่มแล้วยังต้องคอยกดเลื่อน
SCROLL หาชื่อลูกค้าอีก
ฐานข้อมูลที่บันทึกอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เป็นฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั่วโลก
มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาตลอดและสามารถหาบริการ SUPPORT ในประเทศไทยได้อย่างกว้างขวาง
ไม่ใช่ว่ามาทำตลาดในประเทศไทยชั่วครั้งชั่วคราวหรือไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาหรือเพิ่งเกิดขึ้น
ใช้ TOOL ที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับงานลักษณะ OLTP และพัฒนาด้วยภาษาที่ทำงานอย่าง
รวดเร็ว ไม่ใช่ภาษาหรือ TOOL ที่เพิ่งเกิดใหม่ ซึ่งอาจจะทำให้ผู้ใช้งานกลายเป็น BUG TESTER รายแรก ๆ
ที่อาจจะต้องเลิกใช้โปรแกรมนั้นไปเพราะมัวแต่เสียเวลาแก้ BUG หรือ TOOL นั้น ๆ ตายไปจะใช้งานหรือ
พัฒนาต่อไปไม่ได้เลย
มีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะพิมพ์ออกจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออก
เป็นไฟล์นามสกุลต่างๆและยังเป็นผู้นำในการพิมพ์ 2 MODE คือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้
ภายในโปรแกรมเดียวซึ่งยังไม่มีใครตามทัน
การพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน(HIDE)และล๊อค ROW หรือ COLUMN ได้
ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งแสดงผลล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายทีขวาที
ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมาก
ในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่ รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆ ลงไปได้โดยง่าย
ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร PRE-PRINT จากโรงงาน
***สามารถตั้งหรือกำหนดการวิเคราะห์อายุหนี้ได้เองอย่างหลากหลายและเปลี่ยนกลับไปกลับมา
ได้ตลอดพร้อมทั้งออกแบบรายงานที่เข้าใจง่ายมีหลายหลายรูปแบบตามมาตรฐานที่บริษัทชั้นนำทั่วไป
ใช้ในการจัดทำรายงานวิเคราะห์ประจำวันมาเป็น 10 ปี
***รองรับการทำงานได้หลายบริษัทถึง 40,000 บริษัท ในโปรแกรมชุดเดียว
***รองรับการมีสาขาได้ถึง 40,000 สาขา
***รองรับการมีฝ่ายต่างๆได้ถึง 40,000 ฝ่าย
***รองรับการมีแผนกได้ถึง 40,000 แผนก
และยังรองรับการมีโครงการ (JOB, PROJECT) ได้มากกว่า 1,000,000 โครงการ (JOB)*
รองรับการทำ CONSOLIDATE งบรวมของทุกบริษัทในเครือหรือเลือกมาบางส่วนก็ได้*
รองรับทั้ง WINDOWS 9X, XP, Me, 2000 และสามารถขยายระบบไปเป็นรุ่น CLIENT/
SERVER บนฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งชั้นนำของโลก เช่น INFORMIX, ORACLE , DB2, SYBASE และ MS SQL ได้
***สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้าย ข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขา เฉพาะข้อมูลใหม่ๆหรือจะ
เอาทั้งหมดก็ได้
***สามารถรับ/ส่งข้อมูลไป-มาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ จากหลาย SITE งานมารวมที่ส่วน
กลางหรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยสามารถเลือกข้อมูลเป็นช่วงเวลาและส่งผ่านแผ่นดิสก์
MODEM หรือ INTERNET ได้
บันทึกข้อมูลล่วงหน้าย้อนหลังโดยละเอียดต่อเนื่อง และมองเห็นทั้งหมดได้ไม่จำกัด ไม่ว่าจะปิดงวด หรือยัง
JOB COSTING , RESPONSIBILITY ACCOUNTING ฯลฯ
ความสามารถของ FORMULA : SUPER GL
***สามารถกำหนดสัดส่วนค่าใช้จ่ายเพื่อทำ Cost allocation ละเอียดระดับแผนกได้
***สามารถทำ Responsibility Accounting ได้หลายระดับชั้น
***สามารถทำ Cost allocation ในขณะลงรายการเองหรือเรียกใช้จากสูตรสัดส่วนที่เคยจัดสรรไว้
แล้วหรือจัดสรรให้อัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมกับระบบ Front End อื่น ๆ
***สามารถทำ Job Order Costing* , Process Costing , Hybrid-product Costing*
***สามารถทำ Activity-Based Costing เพื่อบริหารต้นทุนของแต่ละกิจกรรม
รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ / ข้อมูลปริมาณมากๆ
* เป็นความสามารถในซอฟท์แวร์ FORMULA รุ่น PLUS
** เป็นความสามารถในซอฟท์แวร์ รุ่น WINDOWS
การสร้างกราฟวิเคราะห์ / ล็อคจอภาพขณะดูรายงาน /
พิมพ์รายงานความเร็วสูง / ส่งไฟล์เป็นชนิดต่างๆ
การออกแบบงบการเงิน / ทำกราฟเสนอผู้บริหาร / รายงาน
สั่งพิมพ์ได้ทั้งรายงาน , กราฟแบบต่างๆ เช่น กราฟแท่ง , กราฟเส้น ฯลฯ** และพิมพ์ออก
เป็น FILE แบบต่างๆ
สามารถเรียกดูงบการเงินทางหน้าจอ เพื่อตรวจสอบก่อนออกเครื่องพิมพ์ได้หรือเลือกดูทาง
จอภาพ หรือพิมพ์ออกเป็นไฟล์ นามสกุลอื่น ๆ ได้
เก็บรายงานที่พิมพ์ทางจอภาพไว้เพื่อคอยตรวจสอบและใช้งานโปรแกรมไปตามปกติไป
พร้อม ๆ กันได้โดยไม่เปลืองกระดาษ และไม่ต้องรอให้เครื่องพิมพ์ว่างจากงานอื่น
ขณะดูรายงานทางจอภาพสามารถล็อคหัวรายงานเพื่อให้ดูได้สะดวกขึ้นได้อย่างอิสระ ณ
ตำแหน่งใดก็ได้บนจอ
***สามารถเปลี่ยนหน้าจอการทำงานให้เป็นภาษาไทย หรืออังกฤษกลับไปกลับมาได้
***สามารถ EXPORT รายงานเป็นไฟล์แบบต่างๆ เช่น EXCEL , LOTUS , DBF, TEXT ได้
***สามารถพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพิมพ์แบบ TEXT MODE ได้ด้วยความเร็วสูงเหมาะกับงาน
พิมพ์รายงานที่มีปริมาณมาก หรือการพิมพ์มีสำเนา**
***สามารถพิมพ์รายงานแบบ GRAPHIC MODE เล่น FONT ได้อย่างสวยงาม ใส่เส้น ใส่กรอบได้
***สามารถพิมพ์ LOGO ของบริษัท ในแบบฟอร์มเอกสารที่คุณออกแบบได้ **
***สามารถออกแบบฟอร์มงบการเงินได้อย่างง่ายดายและทำงบประกอบได้ไม่จำกัดแบบฟอร์มงบ
***สามารถออกแบบงบการเงินและอัตราส่วนการเงินต่างๆ ได้เองอย่างง่ายดาย เช่น Current
Ratio, งบกระแสเงินสด,งบประกอบงบการเงิน ฯลฯ
***สามารถออกแบบงบการเงินเพียงครั้งเดียว แล้วเรียกดูรายงานแบบเปรียบเทียบได้หลายแบบ เช่น
เปรียบเทียบรายเดือน, รายไตรมาส, ราย 3 ปี ทั้งงบสะสม, งบประจำงวด, งบรวมหลายสาขา, งบรวม
หลายบริษัท*, งบเฉพาะแผนก, งบรวมหลายแผนก ฯลฯ
***ออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือ ตามปีปฎิทิน ก็ได้
***ออกแบบฟอร์มเพื่อพิมพ์ลงเอกสารทุกอย่างที่มีให้บันทึกในโปรแกรม เช่น แบบฟอร์มพิมพ์บิล
ขาย , ใบเสร็จรับเงิน ใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ใบโอนสินค้า ฯลฯ
***เรียกดูยอดเคลื่อนไหวของบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่าย กำไรขาดทุน แยกฝ่าย แยกแผนก แยก
สาขาแยกโครงการ*
***เรียกดูงบ Consolidate บริษัท* ข้ามรอบระยะเวลาบัญชีได้ แม้ว่าจะปิดงวดบัญชีไปแล้วก็ตาม
***สามารถเรียกดูงบการเงินได้เป็นช่วงวันที่ไม่จำกัด ทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถเรียกดูงบการเงินของ
ปีที่แล้วได้ โดยไม่ต้อง Backup-Restore ไปๆมาๆหรือฝ่ายบริหารก็สามารถวิเคราะห์งบการเงินบริษัทได้เป็นรายวัน
การบันทึกรายการรายวัน
***บันทึก VOUCHER แบบ Compound entry ได้ถึง 9,999 รายการบัญชีต่อ 1 VOUCHER
***บันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้แทบทุกประเภทโดยบันทึกได้ถึง 999
รายการ ต่อ 1 VOUCHER เอกสารประกอบการลงบัญชี ได้แก่
***บันทึกบิลซื้อ-บิลขายทั้งสดและเชื่อ ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ใบแจ้งหนี้งานบริการ
***บันทึกใบเสร็จรับเงินลูกหนี้ ใบเสร็จรับเงินจากเจ้าหนี้ ใบเสร็จรับเงินที่เป็นใบกำกับภาษี
***บันทึกใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย
***บันทึกเอกสารธนาคาร เช่น เช็ค ถอนเงินสดใช้จ่าย ฝาก เงินเข้าบัญชี ดราฟท์ ฯลฯ
***บันทึกโอนสินค้าข้ามคลัง ใบเบิกวัตถุดิบไปผลิต
***สามารถยันยอดเอกสารต้นตอกลับไปได้ ในเมนูเดียวกัน เช่น ดูรายละเอียดบิลขาย ,
***รายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไม่ต้องเข้าๆ ออกๆ หลายเมนู
***สามารถกำหนด FISCAL YEAR ( รอบระยะเวลาบัญชี ) เป็นวันไหนก็ได้ตามจริง (ยกเว้น 29
กุมภาพันธ์)และออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือปีปฎิทินก็ได้
***สามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัดปี ไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด ..18
งวด .. 24 งวด ที่น่าสับสนอีกต่อไป
***สามารถเริ่มต้นระบบได้เร็ว ไม่ต้องรอยอดยกมาต่างๆ ก็สามารถเริ่มงานได้เลยเมื่อหาได้แล้ว
***สามารถมาบันทึกย้อนหลังได้ เช่น ยอดยกมาทางบัญชีแยกประเภท , ยอดยกมาของสต๊อค , ยอดยกมา
ของลูกหนี้/เจ้าหนี้รายตัว , ยอดยกมาของสมุดบัญชีเงินฝาก , ยอดยกมาค่าเสื่อมราคา
***สามารถทำรายการเงินสดย่อยแบบ 1 VOUCHER มีหลายใบกำกับได้
สร้างรูปแบบการลงบัญชี ทั้งฟอร์มบัญชีที่ใช้บ่อย ( Template ) , รายการประเภท Recurring ,
***การกำหนดสัดส่วนทำ Cost Allocation
เลือกดูรายงานโดยเลือกเป็นช่วงวันที่ใดก็ได้ เป็นช่วงสัปดาห์ รายเดือน หรือยอดรวมทั้งปี
เรียกดูงบการเงินต่างๆได้ทันที โดยยังไม่ต้องปิดบัญชี
***สามารถจัดกลุ่มบัญชีใน VOUCHER ใบเดียวกัน ทำผสมกันกี่กลุ่มก็ได้จนกว่าจะถึง 9,999
รายการ เพื่อออกบัญชีแยกประเภทตัว T
***จะเลือกใช้ผังบัญชีตัวอย่าง หรือจะสร้างผังบัญชีเองก็ได้
***บริษัทในเครือสามารถใช้ผังร่วมกับบริษัทแม่ได้ หรือแยกอิสระกันได้
***สามารถแก้ไขรหัสบัญชี และชื่อบัญชีหรือฐานข้อมูลอื่นๆ ได้ทุกฐานข้อมูลภายในเสี้ยววินาที
มีรายงานต่างๆที่ละเอียด ทั้งรายงานบัญชี รายงานลูกหนี้รายตัว ฯลฯ มากกว่า 100 รายงาน
ถ้าบันทึกเอกสารซื้อ-ขายสลับเวลากัน ก็ยังคำนวณต้นทุนขายและกำไรขั้นต้นได้อย่างถูกต้อง
ดูรายงานและยอดยกมาของสต๊อคย้อนหลังไป ณ วันใดก็ได้ ( เท่าที่มีข้อมูลอยู่ในเครื่อง )
***เรียกดูยอดยกมาของสต๊อคได้ละเอียดระดับวัน ไม่จำกัดว่าต้องเป็นทั้งเดือนหรือทั้งปี
***รองรับการปัดเศษต้นทุนต่อหน่วย ในกรณีตัวเลขไม่ลงตัว
การคำนวณต้นทุนสินค้าได้อย่างถูกต้อง
การปิดงวดที่ง่ายดาย และไม่บังคับล้างข้อมูลเมื่อสั่งปิดงวด
***ไม่บังคับล้างข้อมูลเก่าเมื่อปิดงวด ไม่ต้องคอย BACKUP ข้อมูลเก็บไว้ก่อนจะปิดงวดให้ยุ่งยาก
***สามารถปิดงวดและยกเลิกการปิดงวดได้ง่ายดาย โดยเลือกปิดงวดเป็นรายเดือนหรือรายปีก็ได้
***แม้ยังไม่ปิดงวดบัญชี ก็สามารถเรียกดูรายงานงบการเงินได้
***ประมวลผลต่อเนื่อง ข้ามงวด ข้ามปี ได้ถึงแม้จะผ่านการปิดรายการของทั้งปีไปแล้วก็ตาม
***เลือกทำงานได้ทั้งแบบ BATCH หรือ ONLINE
***เลือกการทำงานแบบ ONLINE หรือ BATCH โดยเลือกทั้ง 2 แบบสลับไปมาหรือกำหนดเฉพาะรายการนั้นก็ได้
***สามารถระบุให้เป็น ONLINE หรือ BATCH เหมือนกันทั้งสาขา หรือ แยกย่อยแต่ละรายการก็ได้
***เลือกทำงานแบบ BATCH PROCESSING และสั่ง POST ภายหลัง โดยระบุเป็นช่วงเวลาของเอกสาร เท่าที่ต้องการเลือก POST ก่อนได้
***ONLINE UPDATE ทั้งการเพิ่ม ลบ แก้ไข และการยกเลิกรายการและกลับรายการบัญชีให้
สำหรับรายการที่ต้องการกลับรายการให้ เพื่อการยันยอดระหว่างกันอย่างถูกต้อง
***ONLINE CORRECTION ให้อย่างถูกต้องและตามไปแก้ไขทุกระบบที่เกี่ยวข้องกัน
***รองรับเรื่องภาษีไม่ถึงกำหนดได้ เช่น ในงานบริการที่ยังไม่ถือว่าเกิดภาษีขึ้น
***สามารถบันทึกรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย และพิมพ์ใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเครื่องได้
ลงบัญชีภาษีซื้อหรือภาษีขายไม่ถึงกำหนดให้อัตโนมัติ และกลับบัญชีภาษีไม่ถึงกำหนดให้อัตโนมัติเมื่อได้รับใบกำกับภาษี
***สามารถพิมพ์รายงาน ภ.ง.ด. 3 , ภ.ง.ด. 53 จับคู่กับ VOUCHER ที่บันทึกรายการไว้ช่วยให้สะดวกในการตรวจสอบย้อนกลับเอกสารต้นตอได้
***รองรับเรื่องภาษีซื้อหรือภาษีขาย ยื่นเพิ่มเติม เช่น กรณียื่นภาษีไม่ทันในเดือนภาษีนั้น หรือกรณีอนุโลมให้ยื่นภาษีเป็นเดือนถัดไป
***รองรับเรื่องอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้เช่น VAT 10% หรือ เพิ่มอัตราภาษีเองได้ และออกรายงาน แยกแต่ละอัตราภาษีให้ด้วยอย่างถูกต้อง
***รองรับเรื่องภาษีซื้อเฉลี่ยคืนได้ในกรณีที่ไม่สามารถขอคืน 100% ได้ทั้งใบและเฉลี่ยคืนแต่ละรายการสินค้าด้วยอัตราที่แตกต่างกันได้ด้วย
***สามารถระบุชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้า เป็นคนละชื่อกับลูกค้าในรายงานภาษีขายได้
***สามารถแยกแยะได้ว่า รายการใดเป็นภาษีซื้อที่ขอคืนได้ หรือภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้ตามข้อ
***กำหนดสรรพากรและออกรายงานได้ทั้งแยกและรวม
***สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายจับคู่กับ VOUCHER ช่วยให้ตรวจสอบ ยันยอดกับบัญชีแยกประเภทภาษีซื้อ-ภาษีขายได้สะดวก
***สามารถกำหนดข้อความในรายงานภาษีได้โดยอิสระ แยกต่างหากจากคำอธิบายรายการในVOUCHER
***รองรับกรณีที่มูลค่าภาษีในเอกสารจริงไม่ถูกต้อง แต่ต้องแสดงในรายงานภาษีให้ตรงกับเอกสาร
***พิมพ์รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายได้ตามข้อกำหนดสรรพากรและแยกให้ตามสาขาของกิจการ
***รองรับธุรกิจบริการ-ภาษีมูลค่าเพิ่ม-ภาษีหัก ณ ที่ จ่าย
***ภาษีซื้อเฉลี่ยคืน-ภาษีขอคืนได้บางส่วน
***รองรับการมีลูกหนี้รายย่อยหรือเจ้าหนี้รายย่อย โดยไม่ต้องเก็บทะเบียนลูกหนี้รายย่อยไว้ในเครื่องได้
***สามารถตั้งรหัสลูกค้าหรือ SUPPLIER ได้สูงสุดถึง 20 หลัก ผสมกันทั้งตัวเลขและตัวอักษรมีบัญชีลูกหนี้การค้า-เจ้าหนี้การค้าเพื่อคุมยอดลูกหนี้-เจ้าหนี้รายย่อย ช่วยให้ผังบัญชีไม่ยาวเกินไป
***บันทึกใบเสร็จตัดลูกหนี้-เจ้าหนี้ได้ไม่จำกัดปี
***INVOICE ใบเดียวกัน สามารถทยอยตัดจ่ายแบบ PARTIAL ได้
***ใบเสร็จ 1 ใบ สามารถเรียกตัด INVOICE ได้หลายๆใบ
***สามารถพิมพ์ดูรายการเอกสารของลูกหนี้-เจ้าหนี้รายตัวสรุปในแต่ละวันได้
***สามารถเรียกดูรายการยอดค้างรับของลูกหนี้รายตัวได้ พร้อมทั้งแสดงให้ทราบว่าค้างด้วยรายการเอกสารใบใดบ้าง
***สามารถu3623 วิเคราะห์อายุลูกหนี้และเจ้าหนี้รายตัวได้โดยแสดงเป็นยอดสรุปหรือแสดงรายการเอกสารให้เห็นก็ได้
***สามารถกำหนดช่วงการวิเคราะห์อายุหนี้ได้ด้วยตัวเองถึง 6 ช่วง ทั้งก่อนถึงกำหนดและเลยกำหนดแล้ว
ระบบลูกหนี้-เจ้าหนี้
***การตั้งงบประมาณ / ออกงบเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบที่ตั้งไว้
***สามารถตั้งงบประมาณเป็นเปอร์เซ็นต์หรือมูลค่าเงินรวมได้
***สามารถตั้งงบประมาณได้ละเอียดถึงระดับแผนก เป็นอิสระจากผังบัญชีได้อีกถึง 4 หลักโดยไม่ต้องตั้งแผนกไว้ในผังบัญชี
***สามารถควบคุมงบประมาณในโครงการ*ที่ข้ามปีได้ และเรียกดูรายงานย้อนหลังเมื่อไหร่ก็ได้
***ออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอด โดยไม่ต้องปิดงวด
***มีรายงานในการวิเคราะห์หรือประเมินผลงานแยกตามหน่วยงาน เช่น งบกำไรขาดทุน งบค่าใช้จ่ายแยกแต่ละแผนกหรือโครงการ*
***สามารถจัดทำรายการฝาก-ถอนเงินสด โอนเงินระหว่างธนาคาร รายการจ่าย ดอกเบี้ยธนาคาร ฯลฯ
เมื่อบันทึกใบนำฝากเข้าธนาคาร (Pay-in Slip) โปรแกรมจะช่วยลงบัญชีให้อัตโนมัติ
***สามารถบันทึกสถานะเช็ค เพื่อ Update ข้อมูลในเครื่องตาม Bank Statement
***สามารถจัดทำรายการทางด้านเช็คนำฝากเช็คผ่าน และจัดการกับเช็คที่มีปัญหา (ทั้งเช็ครับและเช็คจ่าย)
***สามารถพิมพ์รายงานการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร (Bank Statement) ได้
***สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ เพื่อตรวจสอบหรือทำ Bank Reconcile ได้
***สามารถพิมพ์รายงาน Outstanding Cheque ได้
***รองรับการทำ Post Date Cheque ( เช็คล่วงหน้า )ระบุสถานะของเช็คได้ว่าเป็นเช็คผ่าน เช็คคืน
หรือเป็นเช็คยังไม่นำเข้าพิมพ์ทะเบียนเช็ครับมีปัญหาแยกตามลูกค้า
***สามารถออกแบบฟอร์มพิมพ์ใบนำฝากเข้าธนาคาร (Pay-in Slip) ได้
***สามารถจัดพิมพ์รายงานทั้งเช็ครับและเช็คจ่าย เพื่อตรวจสอบได้
***สามารถพิมพ์ทะเบียนเช็คเรียงตามวันที่จ่ายได้
***สามารถพิมพ์เช็ครับ เช็คจ่าย เรียงตามวันที่เช็คได้
***สามารถพิมพ์เช็ครับเรียงตามลูกค้าและเรียงตามเจ้าหนี้ได้
***สามารถพิมพ์เช็คจ่ายเรียงตามเลขที่เช็ค,เลขที่ใบสั่งจ่ายได้
*เป็นความสามารถในซอฟท์แวร์ FORMULA รุ่น PLUS
** เป็นความสามารถในซอฟท์แวร์ รุ่น WINDOWS
FORMULA CHEQUE : ระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
FORMULA FIXED ASSET : ระบบทรัพย์สินถาวร
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***เชื่อมโยงระหว่างระบบสินทรัพย์กับระบบบัญชีแยกประเภท ลงบัญชีให้อัตโนมัติ
***คำนวณค่าเสื่อมราคา และปัดเศษการลงบัญชียอดรวมเดือนให้ตรงกับยอดปีด้วย
***คำนวณค่าเสื่อมราคา ละเอียดระดับวัน
***สามารถเก็บประวัติการซ่อมบำรุงสินทรัพย์ และสามารถบันทึกค่าซ่อมบำรุงเพิ่มเติมในสินทรัพย์เพื่อรวมคิดค่าเสื่อมได้
***เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ได้ทั้งแบบเส้นตรง ( STRAIGHTLINE )และแบบลดน้อยถอยลง
( DECLINED )คิดค่าเสื่อมแยกตามหน่วยงานที่ใช้สินทรัพย์นั้นอยู่
FORMULA ACCOUNT RECEIVABLE : ระบบลูกหนี้
***กำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆได้ เช่น ใบวางบิล (Billing Slip) , ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
และ ใบลดหนี้/ใบรับคืนสินค้า (Credit Note) เป็นต้น
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***พิมพ์รายงานใบกำกับสินค้าที่ถึงกำหนดวางบิล พร้อมใบวางบิลแยกตามลูกค้า
***พิมพ์รายงานใบวางบิลที่ถึงกำหนดรับเงิน แยกลูกค้าแต่ละราย
***สามารถสร้างใบวางบิลอัตโนมัติและรับชำระหนี้ได้ง่าย โดยเลือก Invoice ที่ต้องการจะรับชำระบางส่วนหรือทั้งใบก็ได้
***รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ รวมถึงรายการโอน, ดร๊าฟ,เล็ตเตอร์ออฟเครดิต ฯลฯ
***รองรับการจ่ายเงินเกินหรือขาด จากยอดเงินรับจริง
***เรียกดูรายงานการวิเคราะห์สภาพหนี้ทั้งแบบละเอียดเป็นรายลูกค้า และแบบสรุปเป็นราย
***ลูกค้า, กลุ่มลูกค้า, สาขา, ฝ่าย และแผนกได้กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เองได้พิมพ์รายงานสรุปยอดหนี้สกุลเงินต่างประเทศ*
***พิมพ์ Aging Report ได้ทั้งแบบสรุปและมีรายละเอียดแยกแต่ละแผนก, แต่ละฝ่าย โดย
***สามารถ กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เองได้พิมพ์การ์ดลูกหนี้
***พิมพ์รายงานสรุปกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้*
***พิมพ์สรุปยอดรายรับในแต่ละงวดได้ว่ารับเป็นเงินสด เช็ครับ ดอกเบี้ยรับ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ ส่วนลดจ่ายเท่าไร
***สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปพร้อมกันได้และลu3591 งบัญชีให้อย่างถูกต้อง
***สามารถรับแจ้งหนี้โดยระบุเลขที่, วันที่ ใบเก็บเงินได้
***พิมพ์รายงานยอดหนี้ค้างชำระแยกตามชื่อลูกค้า
FOUMULA SALE ORDER : ระบบขาย
***สามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบสั่งขาย (Sale Order) , ใบยืมสินค้า, ใบส่ง
ของ/ใบกำกับภาษี (Invoice/ Tax Invoice) , บิลเงินสด (Cash Receipt) ฯลฯ
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา - ขายไป / ธุรกิจบริการ (รองรับภาษีไม่ถึงกำหนด) / ผลิต
***สามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี (Include VAT) และราคาแยกภาษี (Exclude VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษี
***ใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%, 10% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5%หรือได้รับยกเว้นภาษี
***เริ่มงานขายไปก่อนได้ โดยไม่ต้องรอยอดสต็อคตั้งต้น ไม่ต้องรอยอดยกมาจากฝ่ายบัญชี
การบันทึกส่วนลด นอกจากลดเป็นรายสินค้าทั้งเป็นจำนวนเงินและเปอร์เซ็นต์แล้ว ยังลดรวมทั้งใบไม่จำกัดขั้น
***สามารถกำหนดหน่วยนับคุม Stock สินค้าได้ 2 ระบบพร้อมกัน โดยในแต่ละระบบจะมีหน่วย
นับกี่หน่วยก็ได้ เช่น เหล็ก 3 เส้น หนัก 22 กิโลกรัม (เหล็กแต่ละเส้นไม่จำเป็นต้องมีน้ำหนักเท่ากัน)
***สามารถอนุมัติได้ว่า จะขายสินค้าเกินวงเงินเครดิตได้หรือไม่ โดยสามารถกำหนดได้ว่าใครจะมีอำนาจในการอนุมัติได้บ้าง
***รองรับการขายสินค้าเป็นชุด, เป็น LOT, เป็น Serial Number , ระบุคลัง, สินค้าโปรโมชั่น, ลดราคาหลายระดับในแต่ละรายการสินค้าใน Invoice ใบเดียวกัน
***สามารถบันทึกรับเงินมัดจำโดยรับชำระเงินเป็นเงินสด เช็ค เงินโอน บัตรเครดิตได้ตั้งแต่ขั้น
ตอนบันทึกใบสั่งขาย ใบส่งของ และสามารถหักยอดกับใบเสร็จรับเงินให้อัตโนมัติ
***สามารถขายสินค้าได้โดยไม่ต้องผ่านการสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า
***สามารถกำหนดนโยบายราคา ส่วนลด และการแถมสินค้าโดยคำนวณจากจำนวนสินค้าที่เป็นแบบขั้นบันไดได้
***สามารถพิมพ์ Label เพื่อจ่าหน้าซองส่งเอกสารให้ลูกค้า โดยสามารถกำหนดจำนวน Columnของ Label ในขณะสั่งพิมพ์ได้
***ในกรณีที่บันทึกการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อ โปรแกรมจะควบคุมยอดที่ลูกค้าสั่งซื้อ และค้างส่งได้
เมื่อมีการจองหรือเปิดใบสั่งซื้อของลูกค้าทยอยส่งของได้จนกว่าจะหมด หรือสั่งยกเลิกใบสั่งซื้อนั้นได้
***กำหนดรูปแบบการบริหารสต็อคได้เองว่าถ้าสินค้าในสต็อคไม่พอขาย จะยอมให้ขายสินค้านั้นไปก่อนหรือไม่
***สามารถออกรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามส่งให้ลูกค้าในครั้งต่อไปได้เมื่อบันทึกการขายโปรแกรม จะไปตัดลูกหนี้ ตัดสต็อค เก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษีขาย
***เก็บสถิติ การขาย และลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีแล้วรอให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ
ก่อน แล้วจึงสั่ง Post ทีหลัง ) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การขายได้ทันที
***สามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลลูกค้า / สินค้าได้ทันทีขณะทำการขาย
***สามารถพิมพ์รายงานภาษีขาย ตามแบบที่สรรพากรกำหนด
***รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*
***ระบุเปอร์เซ็นต์คอมมิชชั่นของพนักงานขายสำหรับการขายแต่ละครั้งที่แตกต่างกันได้
***สามารถพิมพ์รายงานยอดขายสด, ขายเชื่อ,ยอดขายทั้งหมด (สด,เชื่อและลูกหนี้) แยกตามสินค้า แยกตามลูกค้า แยกตามพนักงานขาย แยกตามเขตการขายได้
***พิมพ์รายงานการขายแยกตามลูกค้า แยกตามสินค้า และแยกตามกลุ่มสินค้าได้
***พิมพ์รายงานสรุปยอดขายแยกตามลูกค้าเปรียบเทียบแต่ละเดือน แต่ละไตรมาส และแต่ละปีได้
***พิมพ์รายงานจัดลำดับยอดขายเรียงตามมูลค่ากำไร, เปอร์เซ็นต์, กำไร, มูลค่าขายและจำนวนขาย ทั้งแบบจากมากไปน้อยหรือน้อยไปมากได้ และรายงานอื่นๆอีกมากมาย
***พิมพ์รายงานใบส่งของและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย
***พิมพ์รายงานใบส่งของแยกตามทีมขายและพนักงานขาย
***พิมพ์รายงานใบเสร็จรับเงินและคอมมิชชั่นแยกตามพนักงานขาย
***พิมพ์รายงานยอดขายพนักงานเปรียบเทียบแต่ละเดือน
***พิมพ์รายงานสรุปยอดขายและกำไรของสินค้าแยกตามพนักงานขาย
***พิมพ์รายงานสรุปยอดขายสด - เชื่อ แต่ละวัน แต่ละเดือน แยกเป็นสาขาได้
***พิมพ์รายงานสรุปต้นทุน - กำไรขั้นต้นของสินค้าแต่ละตัว
***สามารถระบุ Serial Number ของสินค้าใน Sale Order และบิลขายได้
***สามารถบันทึกใบยืมสินค้าและใบคืนสินค้าได้
***สามารถระบุชื่อลูกค้าที่จะตั้งหนี้, ชื่อบลูกค้าที่ออกใบกำกับภาษี, ชื่อลูกค้าที่จะไปเก็บเงินได้
***สามารถบันทึกการขายแยกฝ่าย แยกแผนก ออกรายงานการขายและบันทึกบัญชีแยกฝ่ายและแผนกให้อัตโนมัติ
***สามารถออกรายงานการขายตามกลุ่มสินค้า กลุ่มลูกค้า และเขตการขายได้
***กำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบรับวางบิล (Billing Slip) ,ใบจ่ายเงิน ( Receipt )
และ ใบลดหนี้/ใบคืนสินค้า ( Credit Note ) เป็นต้น
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***พิมพ์รายงานใบกำกับสินค้าที่ถึงกำหนดวางบิลพร้อมใบรับวางบิลแยกตามเจ้าหนี้
***พิมพ์รายงานใบรับวางบิลที่ถึงกำหนดจ่ายเงินแยกเจ้าหนี้แต่ละราย เพื่อช่วยการตรวจสอบ
***รับชำระหนี้ได้ง่ายโดยเลือก INVOICE ทั้งหมดหรือตัดจ่ายหนี้บางส่วนก็ได้
***รองรับการชำระหนี้โดยเงินสดและเช็คได้ถึง 1,000 รายการ (ผสมกันก็ได้) รวมถึงรายการ
โอน, ดร๊าฟ, L/C (Letter of Credit) ต่อการชำระเงิน 1 ครั้ง
***รองรับการจ่ายเงินเกินหรือขาดจากยอดเงินจริงดูรายงานวิเคราะห์สภาพหนี้ทั้งแบบละเอียดและสรุปเป็นรายเจ้าหนี้ได้
***สามารถรับชำระหนี้โดยบันทึกใบรายการภาษีหัก ณ ที่ จ่ายไปพร้อมกันได้และลงบัญชีให้อย่างถูกต้อง
***พิมพ์ AGING REPORT ได้ทั้งแบบยอดสรุปหรือมีรายละเอียดแยกแต่ละแผนก,แต่ละฝ่าย โดย
***สามารถกำหนดช่วงวิเคราะห์อายุหนี้เองได้
***พิมพ์การ์ดเจ้าหนี้
***พิมพ์รายงานสรุปยอดหนี้สกุลเงินต่างประเทศ*
***พิมพ์รายงานสรุปกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้*
***สามารถเรียกดูรายงานการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้ในมุมของเอกสารจริงหรือมุมของนักบัญชี
FORMULA ACCOUNT PAYABLE : ระบบเจ้าหนี้
***สามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) , ใบรับสินค้า เป็นต้น
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***รองรับธุรกิจทั้งแบบซื้อมา-ขายไป หรือธุรกิจบริการรวมถึงธุรกิจฝากขาย (รองรับภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด)
***สามารถรองรับการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทั้งแบบราคารวมภาษี(INCLUDE VAT) และราคาแยกภาษี (EXCLUDE VAT) รวมทั้งรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษี
ใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่u3617 ม 7% และผู้เสียภาษีก้าวหน้าแบบเหมาจ่าย 1.5% หรือได้รับการยกเว้นภาษี
***รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัดสกุลเงิน*
***เก็บรายการสินค้าค้างส่งเพื่อติดตามสินค้าของผู้ขายรายนั้นๆในครั้งต่อไปได้
***สามารถเพิ่มเติมทะเบียนและฐานข้อมูลเจ้าหนี้/สินค้าได้ทันทีขณะออกบิล
***เมื่อบันทึกการซื้อโปรแกรมจะไปตั้งเจ้าหนี้เพิ่มสินค้าในสต๊อคเก็บข้อมูลเพื่อออกรายงานภาษี
ซื้อ เก็บสถิติการซื้อและลงบัญชีให้ทันที (หรือจะยังไม่ลงบัญชี หรือลงบัญชีไว้แต่ยังไม่สั่ง POST แล้วรอ
ให้ฝ่ายบัญชีมาตรวจสอบรายการทีหลัง) และสามารถเรียกดูรายงานวิเคราะห์การซื้อได้ทันที
***พิมพ์รายงานภาษีซื้อตามแบบที่สรรพกรกำหนด
***พิมพ์รายงานภาษีซื้อยื่นเพิ่มเติม
***สามารถระบุ SERIAL NUMBER ของสินค้าในใบสั่งซื้อหรือในบิลซื้อได้รายงานการซื้อแยกตามผู้ขาย แยกตามสินค้า
***สรุปยอดซื้อแยกตามผู้ขาย (เปรียบเทียบ 12 งวด)
FORMULA PURCHASING ORDER : ระบบจัดซื้อ
***สามารถกำหนดคลังสินค้าได้หลายคลัง (ได้ถึง 40,000 คลัง)
***สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะมีปริมาณข้อมูลมากมายเพียงใด
***สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนได้ 4 แบบ คือ แบบต้นทุนถัวเฉลี่ย (Weighted Average ) , แบบ
เข้าก่อน - ออกก่อน (FIFO : First - In First - Out ) , ต้นทุน Specify แบบระบุ LOT และ ต้นทุนSpecific แบบระบุ Serial
***รองรับการขายสินค้าเป็นชุดหรือสินค้าประกอบ เพียงแต่ผู้ใช้ทำการกำหนดส่วนประกอบของสินค้าชุดนั้นไว้ล่วงหน้า เมื่อทำการขายโปรแกรมจะทำการตัดสต็อคทั้งชุดให้โดยอัตโนมัติ (ComponentSet Support)
***สามารถปรับจำนวนสินค้าในชุด ขณะออกบิลได้
***สามารถพิมพ์รายงานสินค้าวัตถุดิบคงเหลือ และรายงานสินค้าและวัตถุดิบซึ่งมีข้อมูลครบถ้วนตามที่สรรพากรกำหนด
***สามารถพิมพ์รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ (Re- Order Point) หรือสินค้าที่ถึงจุด Safety Stock
เพื่อเตือนให้ทราบว่าต้องสั่งซื้อสินค้าชนิดใดเข้ามาเพิ่ม ในสต็อคเพื่อให้การขายเป็นไปอย่างต่อเนื่อง
***สามารถบันทึการปรับปรุงยอดสต็อคเพิ่มเติมได้รองรับการขายสินค้าเป็น LOT และเป็น Serial Number ได้
มีแบบฟอร์มรายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลังในแนว Column และแสดงยอดรวมในรายงานเดียวกันได้
***พิมพ์รายงานสถานะสินค้า เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า
***พิมพ์รายสินค้าที่ไม่มีการขายหรือไม่มีการเคลื่อนไหว
***พิมพ์สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ
***สามารถบันทึกรายการของงวดปัจจุบันได้เลย ไม่ต้องรอบันทึกข้อมูลสินค้ายกมาก่อน รอว่างๆ
แล้ว ค่อยมาบันทึกก็ได้และจะยังคงได้ต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องทั้งแบบเฉลี่ย และ FIFO
***สามารถออกแบบฟอร์มของเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบเบิกวัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ
***สามารถกำหนดหน่วยนับคุม Stock สินค้าได้
***สามารถเรียกดูรายงานสินค้า และวัตถุดิบแบบถัวเฉลี่ย และแบบ FIFO แยกแต่ละคลังหรือแต่ละสาขาได้
***สามารถพิมพ์รายงานตรวจสอบการใช้วัตถุดิบ, วัสดุสิ้นเปลืองของแต่ละแผนก แต่ละหน่วยงานได้
FORMULA INVENTORY CONTROL : ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง
***ระบบบริหารการเงิน (Financial Analysis System)
เป็นระบบที่รองรับงานของผู้บริหารด้านการเงินได้เป็นอย่างดี สามารถตรวจสอบการรับเงินการติดตามหนี้ พิมพ์รายงานการรับเงินต่าง ๆ ได้ เช่น รับเช็คมาเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่เมื่อไหร่ครบชำระหนี้ และยังสามารถตรวจสอบการจ่ายเงิน เพื่อนำมาวิเคราะห์ ทั้งรายรับรายจ่ายได้ในคราวเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้บริหารสามารถพิมพ์รายงานประมาณรับเงิน
ตามหนี้ ประมาณจ่ายเงิน เพื่อนำไปตัดสินใจได้ทันที
***ระบบ Management Information System (MIS)
คุณสมบัติและความสามารถ ของระบบ Management Information System (MIS)
ระบบ MIS เป็นระบบงานด้านข้อมูลสารสนเทศที่ให้กับผู้บริหาร เพื่อช่วยในการตัดสินใจเป็นการรวบรวมรายงานที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้บริหารสามารถดูทั้งรายงานแบบสรุป รายงานแบบแจกแจง รายงานต่าง ๆได้จัดเป็นหมวดหมู่ดังต่อไปนี้
***ระบบบริหารงานซื้อ (Purchase Management)
***ระบบบริหารงานขาย ( Sale Management)
***ระบบบริหารลูกหนี้ (AR Management)
***ระบบบริหารเจ้าหนี้ (AP Management)
***ระบบบริหารสินทรัพย์ (FA Management)
***ระบบบริหารงานสินค้าคงคลัง (IC Management)
***ระบบบริหารงานเช็คและธนาคาร (Cheque & Bank Management)
***ระบบบริหารงานบัญชี (General Jounal Mangement)
FORMULA MIS : MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
FORMULA FAS : FINANCIAL ANALYSIS SYSTEM
................................................................................................
|